迭代更新的技术资料、合作方签订的法律合约、自主研发的知识产权等等，国内半导体行业发展至今三十多年，许多企业积累了数量惊人的纸质合约文件。面对这些海量的纸质文件，企业管理需要大量人力、物力来处理，费时费力。在与竞争对手发生商业纠纷时，不少半导体企业往往会因为短期内找不到特定文件而损失惨重，陷入法律危机。
精益eDoc文件检索系统是一款专为文件数字化管理研发的档案管理系统，在文件数字化、文件存储等方面有着高效便捷的优势。
海量法律文件难查找 精益eDoc帮您解难题
传统的文件数字化管理系统不仅操作繁琐，而且存储的文件扫描件多为图片或普通PDF格式，存在无法识别、无法快捷搜索等问题。国内半导体产业的法务部门或者律师事务所，始终面临着文件数字化不易、文件搜寻难的困局。精益eDoc文件检索系统内置专业的OCR识别功能，不仅兼容各大品牌扫描仪和复合机，还能实现高精度的文字识别。在它的帮助下，国内半导体企业可以在短时间内处理数百张纸质文件，大大减少了其法务部门的工作压力。
科技行业竞争激烈，国内半导体产业常常陷入对手以专利权构陷的商业官司中，法律合约文件的重要性不言而喻。在文件数字化过程中，要确保文件的完整性和准确性。精益eDoc文件检索系统可以针对法律合约这类文件进行特定的格式内容定义，完整读取合约中的文字。文件上传之后将自动转档成可搜索式PDF文件，精益eDoc文件检索系统会在原稿相对应的位置嵌入可搜索文字层，企业可以通过关键字进行标题和全文搜索，快速取用法律文件。
档案杂乱，归档管理势在必行
此外，国内半导体企业在全球拥有不少合作伙伴与竞争对手，产生的法律合约文件不仅数量繁多，而且种类复杂。精益eDoc文件检索系统支持文件识别功能，不仅可以根据文件的数字化完整度来分别存储到NG或OK目录，还可以自动识别法律合约文件的属性，将其存储到指定文件夹。在数字化文件的后续处理中，精益eDoc文件检索系统更支持自动同步功能，根据提前设置好的规则实现后台的自动同步、下载。在精益eDoc文件检索系统的帮助下，国内半导体企业仅需少量工作人员，就能妥善保存和取用这些法律合约文件。
精益eDoc文件检索系统设有3DES加密机制，实现文件加密备份，有效防止关键法律合约文件的丢失。它还支持PC（服务器）、Nas、云服务器、AWS（企业云端）等多平台安装，搭配分享与上传功能，真正做到文件即搜即达、随用随取。在市场化竞争激烈的今天，商业纠纷频频出现，法律合约文件愈发重要。精益eDoc文件检索系统协助国内半导体企业做好文件数字化工作，实现法律合约文件的安全存储、快速取用，有效规避各类法律风险，避免因文件丢失造成企业财产的损失。
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